Gestão do conhecimento: trilhas, cursos e comunidades
Seção exclusiva do RH para criar e publicar trilhas, cursos e comunidades.
Gestão do Conhecimento é uma seção do menu disponível apenas para o perfil de RH. É por ali que a empresa organiza tudo o que as pessoas colaboradoras podem estudar dentro da Volú.
| Item do menu | O que o RH faz |
|---|---|
| Gestão de Trilhas | Cria, edita, publica e acompanha as trilhas de estudo |
| Gestão de Cursos | Cria, edita e gerencia os cursos, incluindo obrigatoriedade |
| Gestão de Comunidades | Cria e gerencia as comunidades de conhecimento |
| Skills Mestras e Categorias de Skills | Mantém o catálogo de skills usado por trilhas, PDIs e perfis |
| Configuração de Conhecimento | Ativa ou desativa os módulos de conhecimento para a empresa |
O que é uma Trilha?
Uma trilha organiza recursos de estudo (livros, cursos, vídeos, artigos...) em etapas sequenciais. Cada etapa agrupa os recursos que a pessoa colaboradora deve estudar para avançar até a próxima.
O RH define se este é um módulo que ficará ativo ou não para a empresa. Estando ativo, é o RH quem cria as trilhas seguindo o passo a passo abaixo.
Passo 1 — Criar a trilha
Acesse Gestão do Conhecimento > Gestão de Trilhas > Criar Trilha e preencha as Informações Básicas:
- Título da Trilha: nome que a pessoa colaboradora verá.
- Descrição: objetivo da trilha e o que será aprendido ao segui-la.
- Duração Estimada (horas): tempo total previsto para concluir a trilha.
Passo 2 — Definir a primeira etapa
Ainda na criação, defina a Primeira Etapa e o primeiro recurso. Você poderá adicionar mais etapas e recursos depois, no editor.
- Título da Etapa (ex.: Fundamentos e Conceitos Básicos).
- Descrição da Etapa: qual é o objetivo desta etapa.
- Primeiro Recurso: nome do recurso, tempo estimado em minutos e tipo de recurso (livro, curso externo, vídeo, artigo...).
Clique em Criar Trilha e Ir para o Editor.
Passo 3 — Editor da trilha
O editor tem quatro abas:
| Aba | Para que serve |
|---|---|
| Detalhes da Trilha | Título, descrição e configurações de publicação |
| Etapas e Recursos | Monta a sequência de etapas, skills e recursos de estudo |
| Curadores | Atribui pessoas com permissão de edição da trilha |
| Análises | Estatísticas da trilha e progresso das pessoas colaboradoras |
Passo 4 — Etapas e Recursos
Em Etapas e Recursos você organiza o conteúdo em etapas sequenciais. Em cada etapa é possível:
- Editar título e descrição da etapa.
- Selecionar as Skills da Etapa — competências que a pessoa desenvolverá ao concluí-la.
- Adicionar Recurso: nome, tempo estimado, tipo de recurso, URL/link, provedor, autor e orientações de uso.
- Reordenar etapas e recursos arrastando pelo ícone à esquerda.
Salve as alterações ao final.
Passo 5 — Curadores
Na aba Curadores, busque por nome ou e-mail e atribua pessoas responsáveis pela trilha. Curadores têm permissão de edição do conteúdo.
Passo 6 — Publicar a trilha
Enquanto não for publicada, a trilha fica marcada como Rascunho. Para publicar, acesse a aba Detalhes da Trilha, vá até Configurações de Publicação e habilite o toggle Publicar Trilha. Depois clique em Salvar Alterações.
Com o toggle habilitado, a trilha fica disponível para as pessoas colaboradoras de toda a organização.
Acompanhar resultados
Na aba Análises você vê as Estatísticas da Trilha (número de etapas, total de recursos e duração total) e, conforme as pessoas interagem, o progresso e o engajamento com o conteúdo.
Trilhas convertem-se diretamente em tarefas de PDI, conectando o conteúdo ao plano de desenvolvimento de cada pessoa.
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