Cadastros: pessoas, áreas, valores, objetivos e papéis
Menu exclusivo do RH para cadastrar a base da organização na Volú.
Cadastros é uma seção do menu visível apenas para o perfil de RH. É nela que se constrói a base da organização na Volú: Pessoas, Gestão de Áreas, Valores Culturais, Objetivos Estratégicos e Gerenciar Papéis.
Ordem recomendada: primeiro Áreas e Papéis, depois Pessoas (que se vinculam a área, papel e gestor), e em seguida Valores Culturais e Objetivos Estratégicos.
Cadastros > Pessoas
A tela Gestão de pessoas e organograma mostra a estrutura organizacional completa. No topo há quatro indicadores: Total de Colaboradores, Departamentos/Áreas, Sem Gestor e Gestores Disponíveis.
A lista traz cada pessoa com Nome e e-mail, Papel, Área, Equipes, Gestor Direto, Permissão e Ações. Use a busca livre e os filtros por área, equipe, gestor e status (Ativos/Inativos). Também é possível marcar Selecione itens para operações em lote e aplicar ações a várias pessoas de uma vez.
Cadastrar uma nova pessoa colaboradora
- 1Clique em Adicionar Colaborador.
- 2Preencha Nome Completo e E-mail (campos obrigatórios). O e-mail corporativo é o que conecta a pessoa ao login.
- 3Selecione a Área a que ela pertence.
- 4Informe a Data de Admissão (obrigatória).
- 5Selecione o Papel (cargo), que traz junto as skills relacionadas.
- 6Escolha o Gerente (opcional) — se ficar em branco, a pessoa aparece como Sem Gestor nos indicadores.
- 7Defina a Permissão: Colaborador, Gestor, RH ou Owner.
- 8Clique em Criar.
O campo Permissão controla o que a pessoa enxerga no menu. Alterar a permissão na lista já muda o acesso dela na próxima entrada na plataforma.
Para carga inicial ou atualização em massa, use a importação por CSV em vez de cadastrar pessoa por pessoa.
Cadastros > Gestão de Áreas
Aqui são cadastradas as áreas e subáreas da empresa, formando o organograma.
- 1Clique em Nova Área.
- 2Informe o Nome da área.
- 3Em Área Pai, escolha a área à qual ela pertence — ou deixe em Nenhuma (área raiz).
- 4Preencha a Descrição (opcional) e clique em Criar.
Ao criar uma área sem selecionar nenhuma Área Pai, ela é cadastrada como área pai (raiz). Depois você pode cadastrar subáreas e vinculá-las a ela escolhendo-a no campo Área Pai.
Cadastros > Valores Culturais
Registre os valores culturais da empresa com Nome e Descrição. Não há peso maior para um valor ou outro: todos têm a mesma importância na plataforma.
- 1Clique em Adicionar Valor.
- 2Preencha o Nome (ex.: Somos Aprendizes) e a Descrição do que ele significa na prática.
- 3Clique em Salvar.
- Use o toggle de status para ativar ou inativar um valor sem excluí-lo.
- Marque Mostrar inativos para revisar valores desativados.
- Os ícones de lápis e lixeira permitem editar ou excluir o valor.
Os valores culturais ficam visíveis para toda a empresa e podem ser vinculados aos feedbacks de reconhecimento, alimentando o Analytics de Feedbacks por valor cultural.
Cadastros > Objetivos Estratégicos
São os objetivos estratégicos da empresa — não confunda com OKRs. Eles não têm metas, prazos nem key results: servem para guiar o crescimento da organização e mostrar às pessoas colaboradoras qual é a direção da empresa, para que elas possam construir PDIs que vão ao encontro desses objetivos.
- 1Clique em Adicionar Objetivo.
- 2Informe o Nome (ex.: Expansão Internacional).
- 3Preencha a Categoria (ex.: Crescimento, Inovação, Qualidade, Negócio).
- 4Descreva o objetivo em Descrição.
- 5Em Skills Relacionadas, busque e marque as skills necessárias para alcançar esse objetivo.
- 6Clique em Salvar.
As skills vinculadas aos objetivos são usadas pelo assistente de IA na criação de PDIs e aparecem na aba Estratégico do Relatório de Skills, mostrando a cobertura da empresa em cada objetivo.
Cadastros > Gerenciar Papéis
Papéis são os cargos da empresa. O cadastro é simples: nome e descrição.
- 1Clique em Novo Papel.
- 2Informe o Nome do papel (ex.: Product Manager, Desenvolvedor, Gestão de Pessoas).
- 3Preencha a Descrição (opcional) e clique em Criar.
Na lista você vê Nome, Descrição, quantidade de Skills Relacionadas, Status e as ações de ativar/inativar, editar e excluir.
As skills mestras são vinculadas aos papéis no catálogo de skills. É esse vínculo que define quais skills aparecem para cada pessoa conforme o papel dela.
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